Экономическое количество заказа (EOQ): как управлять закупками эффективно?

Экономическое количество заказа (EOQ) – это оптимальный размер заказа определенного товара. Зная сколько нужно заказать, менеджеры сети могут:

• избежать излишнего заказа товаров;
• минимизировать затраты на хранение товаров;
• не допустить "товарных дыр";
• удовлетворить спрос покупателей и минимизировать потери в обороте;
• оптимизировать управление запасами.

Расчет и анализ EOQ позволит вам сбалансировать запас товаров, который  идеально покроет существующий спрос. Так вы сможете решить две проблемы: 1) не допустить дефицита товаров; 2) избежать излишков товаров.

EOQ: 3 фактора, которые следует учитывать

Вычисление экономического количества заказов требует определения 3 параметров:

• годовой спрос на товары,
• расходы по заказу;
• расходы на хранение товаров.

Годовой спрос на товары

Спрос – это количество товаров, которые покупаются клиентами в ваших магазинах. Для EOQ нужно спрогнозировать продажи на год. Для этого следует учесть как исторические данные, так и множество дополнительных внешних факторов (инфляцию, сезонность покупок, покупательную способность и т.п.). Используя аналитическую платформу BES и встроенные технологии Machine Learning (модель LightGBM), вы гарантированно получите наиболее точные прогнозируемые значения спроса с нужной детализацией.

Расходы на заказ

Расходы на заказ – стоимость отдельного заказа товаров для сети. Этот параметр включает в себя различные расходы, связанные с:

• заказом и доставкой товара: себестоимость товара и транспортные расходы;
• поиском поставщика;
• обработкой платежей по накладным (счетам-фактурам);
• страхованием;
• оплатой труда работников, которые осуществляют заказ;
• непредвиденными и импровизированными платежами, влияющими на входящий заказ.

Расходы на содержание

Расходы на содержание возникают в сети, как только товары попадают на склад. Они включают в себя:

• расходы на аренду и содержание складских помещений;
• расходы на оплату труда работников склада;
• расходы на упаковку;
• потери из-за неправильного хранения товаров, морального износа и т.д.

EOQ: формула расчета

Вычисление экономического количества заказов следует учитывать следующие условия:

• Методология вычисления EOQ предполагает, что годовой спрос точно предсказуем и постоянен.
• При расчете не учитываются остатки товаров. При повторном заказе остатки товара считаются нулевыми или полностью проданными.
• Предполагается, что пополнение товарных запасов производится мгновенно после повторного заказа. Время доставки не включено.
• Экономия от оптовой закупки и предоставленных скидкок поставщика не в рассчете упускаются.
• EOQ – сфокусированный на решении проблемы максимизации-минимизации. Главная задача – максимизировать количество заказанных товаров, минимизируя затраты на их заказ и хранение.

Как уже упоминалось ранее, применить формулу экономического объема заказа очень просто. Основная часть работы состоит в сборе, хранении, агрегировании, анализе данных, необходимых для расчета переменных EOQ. И здесь мы предлагаем лучший инструмент – аналитическую платформу для ритейлеров BES с удобными модулями для кастомизации ваших данных и умными инструментами искусственного интеллекта.

EOQ: пример вычисления

Рассмотрим пример расчета EOQ.

Собственник сети хочет оптимизировать свою логистическую систему благодаря вычислению идеального размера заказа для товара А.

Проблемы, с которыми сталкивается сеть:

• менеджери постоянно изменяют величину заказов, что привело к значительным остаткам товара А на складе;
• сеть несет большие затраты на их хранение;
• менеджменту трудно оценить время высвобождения денежных средств, вложенных в товарные запасы.

Факторы, влияющие на EOQ

EOQ– это удобный и простой способ планирования запасов, однако его эффективность зависит от множества факторов:

• Повторный заказ и остатки товаров. Если остатки товаров слишком велики или слишком малы, то необходимо проанализировать их причину и соответственно откорректировать EOQ.
• Минимальные объемы заказа (MOQ) – если поставщики требуют минимальных заказов, то EOQ будет скорректирован в сторону увеличения или уменьшения.
• Продолжительность поставок – иногда время выполнения поставок длительное, и товарный заказ EOQ исчерпывается до следующего пополнения. Вам могут понадобиться дополнительные запасы, которые привышают уровень EOQ, в качестве резервного запаса.
• Неожиданный рост или падение спроса – неожиданные изменения спроса в сторону роста исчерпывают запасы быстрее, чем планировалось. Уровень EOQ следует соответственно откорректировать, чтобы учесть такие отклонения в продажах.
• Скидки – получение скидок от поставщиков может привести к поставке дополнительных товаров. Это в конечном итоге уменьшает EOQ для определенных периодов времани, поскольку вам не всегда может потребоваться заказанное количество товаров.

Выводы

Экономическое количество заказа (EOQ) – эффективный инструмент для управления товарными запасами. Если пренебрегать этим показателем, сеть будет иметь дело с излишками товаров в период низкого спроса и их нехваткой в период усиленного спроса.

Любая ситуация из выше перечисленных имеет негативные последствия для компании:

• слишком большие товарные запасы приводят к "заморозке" денежных средств в обороте;
• дефицит товаров является главной причиной упущенных продаж.

Поэтому правильный расчет EOQ эффективно управлять товарными запасами и максимизировать доходы сети. Благодаря встроенным инструментам на BES платформе вы сможете с легкостью прогнозировать и вычислять нужные показатели, необходимые для анализа оптимальных размеров заказа (EOQ).