Анализ данных в деле: Как литовская сеть магазинов Ukmergė RVK повышает эффективность с Datawiz BI

Розничная сеть из 35 магазинов в Литве перешла от ручного анализа в таблицах к автоматизированной BI-отчетности — это позволило быстрее принимать решения, эффективнее вести переговоры с поставщиками и оптимизировать операционные процессы.

Компания - Ukmergė RVK

Отрасль - Продуктовый ритейл

Количество магазинов - 35+ магазинов

Страна - Литва

Решение - Datawiz BI

Ключевые результаты

Сложность управления 35 магазинами без актуальных данных

Управление 35 розничными точками требует ежедневной работы с большим объемом данных: показатели продаж, остатки, условия работы с поставщиками, производительность сотрудников. До внедрения Datawiz BI компания Ukmergė RVK работала и выполняла все ручные процессы с таблицами Excel.

• Отчетность зависела от ручного ввода данных и Excel, что работало медленно и с риском ошибок
• Не было единого представления об эффективности ассортимента по каждой торговой точке или региону
• В переговорах с поставщиками не хватало структурированных данных
• Сотрудники тратили значительное время на сбор и форматирование данных вместо принятия решений
• Ограниченная видимость KPI магазинов в реальном времени затрудняла оперативное реагирование

Как Datawiz BI решила проблемы с данными

Ukmergė RVK внедрила Datawiz BI в качестве единой аналитической платформы. Команда по экономической деятельности теперь формирует разнообразные отчеты: от почасового отслеживания продаж до анализа поставщиков и квадрантного анализа запасов — в одном интерфейсе.

• Отчеты по продажам, почасовые и товарные формируются автоматически без ручного ввода
• Отчеты по запасам и скорректированным остаткам используются для управления ассортиментом каждого магазина
• Анализ поставщиков интегрирован в процесс коммерческих переговоров
• Дашборды доступны всем командам, каждый сотрудник видит нужные ему данные на уровне своего доступа
• Мониторинг торговых терминалов и производительности персонала встроен в операционный контроль

«С помощью Datawiz BI мы анализируем финансовые данные, адаптируем отчеты для постановки целей по продажам и повышения эффективности торговых точек. Анализ запасов, скорректированных остатков, поставщиков и квадрантный анализ помогают нам формировать ассортимент в соответствии с бизнес-целями.»

Вайда Якучюниене — руководитель по экономической деятельности, Ukmergė RVK

Влияние Datawiz BI на операционную эффективность сети магазинов

Переход от ручной отчетности к автоматизированным BI-процессам существенно изменил работу команды. Задачи, которые ранее требовали участия нескольких сотрудников, теперь выполняет один аналитик, с визуализацией результатов и мгновенной передачей данных нужным коллегам.

«Человеческий фактор в формировании задач сведен к минимуму, а значит, отчеты стали более точными. С Datawiz BI один сотрудник может проанализировать данные и представить их в наглядном виде. Каждый член команды получает доступ к нужной информации, что экономит время и его, и коллег.»

Вайда Якучюниене — руководитель по экономической деятельности, Ukmergė RVK

Переговоры с поставщиками стали более обоснованными, так как вместо разрозненных сравнений используется структурированная аналитика. Планирование ассортимента на уровне магазина улучшилось: команды видят, какие товары продаются в конкретных точках, и оперативно вносят изменения.

«Анализ поставщиков особенно полезен на переговорах: он позволяет добиваться более выгодных условий сотрудничества. Отчеты Datawiz BI дают подробную картину по каждой торговой точке, что помогает строить точные и обоснованные планы на будущее.»

Вайда Якучюниене — руководитель по экономической деятельности, Ukmergė RVK

Внедрение и поддержка

Команда быстро интегрировала платформу в рабочие процессы. Поддержка Datawiz была отмечена как оперативная и профессиональная, а это важный фактор для компании, управляющей живыми операционными процессами.

«Программа удобна и адаптируется под наши потребности. В случае возникновения вопросов компетентные специалисты поддержки всегда готовы помочь, и это создает комфортную и визуально понятную рабочую среду.»

Вайда Якучюниене — руководитель по экономической деятельности, Ukmergė RVK