Хіба можна уявити успішний магазин з порожніми полицями та покупців з порожніми руками? Це все говорить про неправильне управління запасами.

У цій статті можна дізнатись про основні підходи та інструменти для аналізу залишків у мережі, як їх правильно аналізувати та який результат це принесе.

Товарні запаси в магазині роздрібної торгівлі - це товари, які зберігаються на складі або в торговому залі магазину для подальшого продажу покупцям. Ці запаси є важливою частиною успішного функціонування будь-якого роздрібного підприємства, оскільки вони забезпечують безперебійний процес торгівлі та задоволення потреб клієнтів.

Основні функції товарних запасів:

1. Забезпечення безперервного продажу. Наявність різних товарів допомагає магазину працювати безперебійно та задовільнити потреби покупців у будь-який час.
2. Захист від коливань попиту та пропозиції. Запаси дають можливість компенсувати сезонні зростання продажів та можливі затримки постачання.
3. Уникнення збитків через відсутність товару. Покупці завжди мають можливість знайти товар та не піти до конкурентів.
4. Широкий вибір асортименту. Це дає споживачу вибір та задовільняє ширшу частину аудиторії.

Що таке звітність по запасах та чому це важливо для магазину?

Звітність по запасах- це систематизована інформація про кількість, вартість та характеристику товарів, що зберігаються на складі магазину. Звіт містить інформацію про залишки та рух товарів, а також вартість та стан запасів.

Переваги введення товарної звітності:

1. Контроль наявності товарів. Завдяки звітності менеджер завжди знає скільки товару знаходиться на локації, а скільки ще залишилось на складі. Це допоможе уникнути раптового дефіциту.
2. Оптимізація рівня запасів. Звіт дозволяє простежити динаміку продажів та підготуватись до сезонного попиту на товар, а також уникнути зайвих витрат на непопулярний товар.
3. Прийняття обгрунтованих рішень на основі оновлених даних. Звітність допомагає прогнозувати попит на товари та планувати закупівлі. Маючи точну інформацію про залишки та рух товарів, магазин може закуповувати оптимальну кількість товарів, щоб задовольнити потреби клієнтів та уникнути зайвих витрат.

Однак, щоб ефективно використовувати ці звіти та швидко реагувати на зміни, потрібно мати можливість миттєво візуалізувати дані.

Дашборди- це інструмент, що візуалізує дані з різних звітів, перетворює їх у зрозумілий та доступний формат. Це швидкий спосіб простежити динаміку або зауважити проблему, адже всі дані у зручній графічній формі, без великих таблиць з числами.

Дашборди економлять час і зусилля, не потрібно шукати інформацію у різних звітах, все вже зібрано та звізуалізовано.

Після розгляду ключових переваг звітності по запасах та ролі дашбордів у візуалізації даних, важливо визначити, які конкретні звіти є найбільш значущими для ефективного управління товарними запасами.

Які звіти має знати та використовувати спеціаліст у ритейлі?

1.Контроль залишків.

Звіт "Контроль залишків" надає цінну інформацію про товари, які, незважаючи на нульові залишки, продовжують продаватися. Це дозволяє виявити потенційні помилки в обліку та оперативно їх виправити.

Основні функції цього звіту включають:

• Виявлення товарів з некоректними залишками. Звіт допомагає швидко визначити товари, де дані про залишки не відповідають реальності.
• Аналіз причин виникнення помилок. Ви можете відстежити, коли саме виникла помилка в даних, що спрощує процес її виправлення.
• Візуалізація динаміки продажів та залишків. Графічне відображення даних дозволяє наочно побачити динаміку продажів та залишків по "проблемних" товарах, що сприяє кращому розумінню ситуації.

Звіт "Контроль залишків" може бути сформований як для окремого магазину, так і для всієї мережі.

Для зручності аналізу, звіт можна фільтрувати за такими показниками:

• Період
• Магазини
• Категорії
• Бренди
• Тип асортименту
• Маркери товарів
• Рівень

Можливість миттєво зберегти та поділитися відфільтрованим звітом значно прискорює процес обміну інформацією між співробітниками та дозволяє оперативно реагувати на виявлені проблеми. Це забезпечує ефективну взаємодію між відділами та сприяє швидкому прийняттю рішень.

2. Динаміка продажів.

Звіт дозволяє швидко виявити причини коливань обсягів продажів на різних рівнях, від загальних показників магазину до конкретних товарних позицій (SKU). Візуалізація даних у вигляді діаграм дозволяє відстежувати динаміку змін, а можливість деталізації до нижчих рівнів допомагає визначити, які саме категорії, магазини або товари вплинули на ці зміни.

Переваги звіту:

• Швидке виявлення причин змін у продажах. Є можливість оперативно визначити фактори, що вплинули на зростання або падіння продажів.
• Аналіз на різних рівнях. Можливість аналізувати зміни продажів на різних рівнях - від мережі магазинів до окремих товарів.
• Візуалізація даних. Звіт надає дані у вигляді діаграм, що спрощує їх сприйняття та аналіз.
• Детальне виявлення причини. "Провали" в діаграмах дозволяють деталізувати інформацію та виявити конкретні причини змін.

3.Неходові товари.

Звіт виявляє товари, які не користуються попитом і накопичуються на складі. Це важливий інструмент для оптимізації асортименту та зменшення мертвих запасів. Основні функції звіту включають:

• відстеження товарів, які не користуються попитом;
• підказки, які товари доцільно виводити з асортименту;
• візуальне відстеження динаміки продажів та залишків по неходових товарах.

Такий аналіз звіту допоможе у виявленні ряду проблем. Отже, переваги відстеження неходових товарів:

• Точне визначення причин низьких продажів. До прикладу, з фільтром “період” можна виявити, чи є товар сезонним, чи його продажі падають стабільно, що допомагає зрозуміти, чи варто його взагалі тримати в асортименті.
• Оптимізація площі складів. Фільтр "мінімальна кількість залишків" дозволяє швидко виявити товари, які займають місце на складі, але не приносять прибутку, що дозволяє звільнити простір для більш ходових позицій.
• Налаштування маркетингової кампанії. Відстеження товарів, які різко втратили позиції, тож можливо потребують додаткового стимулювання збуту.

Автоматизовані звіти звільняють від потреби ручного збору та обробки даних, дозволяючи одразу зосередитись на аналізі та прийнятті рішень. Це економить час та ресурси, а також мінімізує ризик помилок, пов'язаних з людським фактором.

З Datawiz BI менеджерам більше не потрібно займатись операційними обрахунками, тепер вони зосереджені на стратегічних цілях та виконання KPI.